קליטת עובדת חדשה לגן הילדים – מיכל הרפז

מלאי את פרטייך ויועצת לימודים תחזור אליך:

קליטת עובדת חדשה לגן הילדים

לא פעם פנו אלי ליעוץ מנהלות גן מתוסכלות עקב קושי בהתמודדות עם עובדות הצוות החינוכי. בבחינת הדברים לאחור, נראה כי שוב ושוב אותם מקורות לקונפליקטים עולים על פני השטח, בגנים שונים, אצל מנהלות שונות .
אחד מבין המקרים שייעצתי לגביהם מספר פעמים היה בנושא בקשת העלאה בשכר במהלך שנת הלימודים מחד, ומאידך-איום בעזיבה באם הבקשה לא תתממש…..
מקרה נוסף שחוזר על עצמו שוב ושוב הוא סירוב מצדו של הצוות להגיע לעבודה בשעות אחר הצהרים לצרכי אסיפות הורים ומסיבות במהלך השנה.
בשני המקרים הנ"ל, ובמקרים נוספים דומים, באם היה תיאום ציפיות ברור בתחילת ההעסקה, ומידי תחילת שנת לימודים – בכל שנה מחדש, העימותים, האיומים ואי הנעימויות, היו נמנעים מלכתחילה.

כיצד יש לבצע תהליך נכון של קליטת עובדת חדשה בגן הילדים

בבואנו לקלוט איש צוות חדש ישנן כמה וכמה נקודות שיש לחשוב עליהן מבעוד מועד, ולבצע תיאום ציפיות הדדי, שחלקו חייב להיות מעוגן כבר בחוזה ההעסקה. להלן מספר נקודות שקריטי להתעכב עליהן:

1. יש לבצע הגדרת תפקיד מסודרת לכל בעל/ת תפקיד בגן: מנהלת,גננת, מטפלת
2. במסגרת הגדרת התפקיד עם אשת הצוות החדשה מומלץ להגדיר לפרטי פרטים מהם תחומי האחריות בתפקיד. לדוגמא:
*גננת אחראית על קידום ילדי הגן מבחינה רגשית חברתית, קוגניטיבית וסננסורית.הקידום בתחומים אלו יתבצע באופן קבוצתי ובאופן פרטני *הגננת אחראית לבנות וליישם תוכנית עבודה שנתית שתבוא לידי ביטוי בפעילויות בתוך הגן ובחצר הגן
*הגננת תעבוד בשיתוף פעולה עם הצוות החינוכי: עדכון שוטף בנוגע לתוכנית לימודים, חלוקת אחריות ותחומי אחריות
*הגננת תעמוד בקשר שוטף עם ההורים, אחת לשבוע ביום X. ההורים יעודכנו לגבי תכנית לימודים, מסיבות,אסיפות הורים, וחוויות משגרת היום יום בגן
*מטפלת/צוות חינוכי – המטפלת תמסור להורים מידע בנושאים טכנים/עדכונים שוטפים/או שמא תמסור מידע גם בנושאים התפתחותיים(?)
*מטפלת אחראית על נקיון הגן. נקיון הגן מתבצע בשעות XYZ
ועוד…

3. הגדרה ברורה של היקף המשרה, יום חופשי, פעילויות מחוץ לשעות הפעילות במהלך השנה
4.הגדרה ברורה בנושא העדרויות: למי מודיעים, מתי מודיעים, האם נדרש למצוא מחליפ/ה מבין אנשי הצוות הקיימים באופן עצמאי

5. הגדרת שכר
*אופי השכר: גלובלי/שעתי, והסבר משמעויות נלוות.
*מומלץ לשקף את גובה השכר ברוטו ונטו , מהן ההורדות הצפויות: מס בריאות, ביטוח לאומי, קרן פנסיה.
*הגדרת פרק זמן מיום תחילת ההעסקה שבו ניתן לבצע "דיון שכר", קרי-בקשה מצד העובד/ת להעלאה בשכר ו/או שיפור תנאי העסקה
*תשלום עבור נסיעות.

• זכויות סוציאליות- על מנהלת הגן לציין מהן הזכיות הסוציאליות שהעובד זכאי להם, החל מאיזה חודש המטפלת תקבל אותם ותציין כמובן את האחוז והסכום היחסי שירד לעובד מהשכר הברוטו שלו.
• חופשה וימי חג- כל עובד חדש שעובד 6 ימים בשבוע זכאי ל 14 ימי חופש בשנה, על מנהלת הגן להחליט כמה ימי חופש היא בוחרת לתת לעובד, שבפועל הגן נמצא בחופש כ 40 ימים הכוללים, ערבי חג, חול המועד וחופשת אוגוסט.
• עבודה בחודש אוגוסט- הגדרה מדויקת: תאריכי עבודה, ימי הערכות וגובה שכר
• הצהרה על ידע מקצועי- על העובד להצהיר יש לו את כל הידע והמיומנות לעשות את עבודתו לדוגמא שמטפלת אחראית כיתה יש לה האת כל הידע והמיומנות להוביל כיתה, לבנות תכונית פדגוגית וליישם אותה בקבוצת הגיל הרלוונטית.
• הצהרה על נאמנות ושמירה על סודיות- על העובד/ת להצהיר שהיא מתחייבת לבצע את עבודתה נאמנה,להיות לויאלית לגן, לצוות הניהולי, לצוות החינוכי וללקוחות הגן, ולשמור על דיסקרטיות הלקוחות.

לסיכום,
על מנת להימנע מעימותים, אי נעימויות, לשמור ולשמר את הצוות בגן לאורך זמן, ולהשרות אווירה נעימה וחיובית אשר תשפיע על הפעילות כולה, חייב להתבצע תהליך של תיאום ציפיות.
על מנת שהתהליך יהיה אפקטיבי,חשוב שאת, מנהלת הגן תגיעי מוכנה לשיחת תיאום ציפיות/חתימת חוזה לפחות בכל הסעיפים האמורים לעיל. מומלץ להכין מסמך גנרי שיסכם את כל הציפיות והדרישות שלך בנוגע למדיניות והתנהלות הגן.בנוסף לכך, עליך לשקול ולהחליט אלו סעיפים יעוגנו בחוזה כתוב וחתום, ואילו יסוכמו בעל פה, כך או כך – קריטי שהכל 'יונח על השולחן'. במידה ועולים נושאים נוספים מצד העובד/ת מן הראוי שתבדקי את מידת היכולת וההסכמה שלך לעניין בטרם תעניקי תשובה.

בהצלחה ועבודה נעימה

שלכן, מיכל הרפז

סגור לתגובות.

מאמרים

שעות הפעילות שלנו למענה טלפוני:
ימים ראשון-חמישי בין השעות 08:30-15:30
רחוב שושנה פרסיץ 1 תל אביב
09-7966566
info@m-harpaz.co.il

אודות מיכל הרפז

מיכל הרפז, בעלת תואר ראשון בחינוך ותעודת הוראה לגיל הרך, בעלת תואר שני בניהול מערכות חינוך וחמש שנות לימוד הנחיית קבוצות הורים במכון אדלר, גננת ומנהלת מעונות יום בעברה.
מיכל הקימה את מרכז הרפז לפני 15 שנה על מנת לתת מענה לנשות החינוך בגנים הפרטיים בין אם בהתמודדויות מורכבות עם ההורים, עם הצוותים וכמובן עם הילדים